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メール、グーグルスプレッドシート、LINE、dropboxを使用して情報共有

こんにちは静岡市駿河区にある耳鼻咽喉科・皮膚科・小児科ほんまファミリークリニックです。

毎月月末になると月末処理があります。
タイムカードの集計は事務スタッフさんにお願いして社労士さんに送信をしてもらっています。
翌月分のシフトは前月の中旬までには出すようにしていますが結構抜けがあるため都度修正している状況です。
日計表のとりまとめや小口の書類を一式事務所に持ってきてもらうのまで事務スタッフさんにお願いしているので実際問題として自分がやる業務というのはそれほど多くないのですが入金処理や、有休の処理、特別休暇の入力なども大事な業務です。

給与計算に関しては社労士さんにお願いをしておりメールやLINEやグーグルスプレッドシート、dropboxを駆使しながらやり取りしています。
うまくやればすべての情報を一元管理できそうな気がするのですがそこまでパソコンに詳しくないためいろいろ相談しながらやっています。
dropboxは結構いい感じでしたのでこの方向性で進めていきたいです。